Kufgem Journal Nr. 11 | September 2014

18 Kufgem Journal Nr. 11 | September 2014 M obile Zeiterfassung auf Baustellen funktio- niert heute einfacher denn je. Immer mehr Arbeitnehmer tragen ein Smartphone bei sich. Diesen Umstand nutzt die praktische App von 123erfasst und ermittelt per Handy die persönliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters oder die einer ganzen Partie. „Die Daten werden online direkt in unser Warenwirt- schaftssystem VenDoc geschickt“, erklärt Software-Be- treuerin Britta Erharter vom Kufsteiner Systemhaus Kufgem-EDV. Daten wie Zeit, Leistung, Standort,Wetter, Material, Geräteeinsatz bis hin zu Fotos zur Dokumen- tation der Arbeitsabläufe und des Baustellenfortschritts werden in Echtzeit von unterwegs übertragen. Das Leistungsportfolio ist groß. DerVerbrauch von Mate- rial wird genauso wie die Leistungen von Nachunterneh- mern auf der Baustelle erfasst. Das geschieht schnell und einfach durch intelligente Auswahllisten, die in VenDoc generiert werden. Und es geht sogar noch einfacher: das Handy kann als Barcode-Scanner verwendet werden und somit der vorhandene Strichcode auf dem Material ein- gescannt werden. Das gilt auch für den Einsatz von Geräten,Maschinen und Werkzeugen. „Man kann sämtliche Einsätze protokollie- ren lassen. Also wie lange im Einsatz, wer hat es bedient - dem elektronischen Baustellen-Auge entgeht kein De- tail“, beschreibt Erharter die vielfältigen Einsatzmöglich- keiten neben dem Erfassen von Kommen, Gehen, Pause und Tätigkeitswechsel mittels weniger Finger-Klicks. „Alles steht denVerwaltungsmitarbeitern im Büro umge- hend - fernab vom Einsatzort - digitalisiert zurVerfügung. Und das Besondere: die Erfassung funktioniert auch bei fehlender Internetverbindung. Die Daten werden über- tragen, sobald wieder ein Netz verfügbar ist“, so Erharter. „Selbst in Zeiten vonTablet, PC und Laptop geben immer noch Mitarbeiter handschriftliche Aufzeichnungen über ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten ab. Diese Zeiten sind bei mir nun schon längere Zeit endgültig vorbei. Und das ist auch gut so“, sagt Jürgen Bruns, Geschäftsführer von BrunsBau, der als einer der Ersten die Software in seinem Unternehmen diesen neuenWeg eingeschlagen hat. Moderne Unternehmen behalten ihre Projekte und Bau- stellen heute online im Überblick. So einfach wie mög- lich und äußerst praktisch.Tages-,Wochen- und Monats- berichte zur Dokumentation von Bauabläufen werden automatisch erstellt und können auch vom jeweiligen Mitarbeiter selbst eingesehen und kontrolliert werden. Das wiederum erspart die manuelle Erfassung sowie auch nachträgliche Korrekturen in der Lohnverrechnung. Auch die Standorterkennung über GPS ist im Funktions- umfang integriert und kann aufWunsch genutzt werden. Nähere Informationen zu 123erfasst erhalten Sie bei Britta Erharter unter Tel. 0664 8853 9494 und per E-Mail unter erharter@kufgem.at. MODERNE ZEITEN AUF DER BAUSTELLE Zeiterfassung über Mobiltelefon oder Tablet mit 123erfasst-App ist einfach, präzise und effizient Direkt von der Baustelle aus können die Daten in Echtzeit in das Waren- wirtschaftssystem VenDoc übertragen werden. Kufgem bietet mit VenDoc und 123erfasst eine moderne Software für Handwerksbetriebe an. Britta Erharter informiert Sie gerne über eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen. Stand 9