Kufgem Journal Nr. 11 | September 2014

L iegenschaftsverwaltung für 25 Gebäude – klingt überschaubar! Doch sehen Sie mal genauer hin – dann werden Sie 33 Stockwerke, 568 Räume und über 17.800 m2 Fläche, darin 469 zu wartende Geräte und Anlagen vom Feuerlöscher bis zur Heizung finden. Dies alles gilt es zunächst zu erfassen – was bei einem Raum zum Beispiel mit Fläche, Höhe, Nummer, Be- zeichnung, Bodenbelag erfolgt, bei Geräten und Anlagen je nach Typ schon deutlich umfassender sein kann. Warum das Ganze? Aufgaben gibt es viele: Die Betrach- tung von - in der Stadtgemeinde Zell am See als Schwer- punkt erkannten - Brandschutzaspekten, eine verbesserte Betriebssicherheit durch Prüf- und Wartungsintervalle, effizientere Arbeitsorganisation und natürlich auch die Wertermittlung zu jeder Zeit. Für den laufenden Betrieb sind es vor allem die geplanten Maßnahmen sowie deren Durchführung und lückenlose Dokumentation, die mit Einführung eines Infrastruktur- managements besser als Prozessstruktur abgebildet, weni- ger fehleranfällig und rechtssicher dokumentiert werden. In Zell am See hat man erkannt, dass dieses Konzept nicht nur auf Gebäude beschränkt sein sollte. Dieselben Me- thoden auf derselben bewährten Softwareplattform Pro- Office sind dort auch bei der Pflege des Wartungsbuches Abwasser im Einsatz. Und eine Tiefbauabteilung wie die in Zell am See hat hier noch ganz andere Objektzahlen zu managen: Sonderbauwerke, Schächte und Haltungen summieren sich hier auf fast 20.000 Objekte! Manfred Onz, Leiter der Gebäudeverwaltung in der Statgemeinde Zell am See, hat die Ersterfas- sung der Objekte von Anfang an begleitet. Sie wurde mit Hilfe von importierten Grundlagen wie bestehenden CAD Plänen, aber auch durch zusätzliche Fotodokumentation und „Fleißarbeit“ von Ferialmitarbeitern mit großer Sorgfalt durch- geführt. Auch Raumbezug und GIS-Koppelung sind integriert. „Wir haben 18 Monate lang sorg- fältig an der Umsetzung gearbeit“ weiß Manfred Onz zu berichten, „Und nun ziehen wir großen Nutzen daraus: durch bessere Information, Doku- mentation und die Sicherheit, jederzeit über alles aktuell informiert zu sein.“ ZELL AM SEE PLANT FÜR EINE SICHERE ZUKUNFT ProOffice als Lösung für Instandhaltung und Objektverwaltung im Betrieb 13 Stand 14