Kufgem Journal Nr. 11 | September 2014

12 Kufgem Journal Nr. 11 | September 2014 M it k5 Wirtschaftshof steht kommunalen Bau- höfen ein höchst effizientes Tool für die Auf- tragsabwicklung, Lagerwirtschaft und Faktu- rierung zur Verfügung. Tägliche Aufgaben können noch schneller und besser erledigt werden. Die Erfassung der Arbeitszeiten und Geräteeinsätze im Bereich Wirtschaftshof wird bisher meist manuell durch- geführt. Dies ist sehr arbeitsintensiv und verhindert ef- fiziente Kennzahlen-Auswertungen. Außerdem war die Datenaufbereitung für die Lohnverrechnung und die Er- fassung in die Gemeindeapplikation kostenintensiv und fehleranfällig. „Genau hier setzt k5 Wirtschaftshof an. Daten müssen nicht mehr mehrmals erfasst und kontrolliert werden, sondern werden medienbruchfrei von der Auftragserfas- sung über die Disposition bis in die Buchhaltung überge- leitet“, erklärt Kufgem-Projektleiter Christian Rabatscher. Die Datenverwaltung erfolgt über definierte Arbeitszeit- modelle - natürlich unter Berücksichtigung von Bereit- schaften, Winterdienst, Krankenstand oder Urlaub. Den geleisteten Stunden undTätigkeiten werden automatisiert Zulagen zugeordnet, die für die Aufträge und Art der Tä- tigkeit vordefiniert sind. Somit erhält die Lohnverrech- nung die fertige Berechnungsgrundlage für Schmutzzula- gen, Zulagen für Bereitschaftsdienste und alle Arten von Überstundenberechnungen. Individuelle Auswertungsmöglichkeiten Ein weiterer großer Vorteil sind die flexiblen Auswer- tungs- und Abfragemöglichkeiten, welche die Arbeit um Vieles erleichtern. Es werden vordefinierte Analysen an- geboten, um wichtige Kennzahlen und Übersichten aus dem System zu erhalten. Zusätzlich kann jeder Benut- zer je nach Berechtigung selbstständig und auf einfachste Weise alle Daten aus dem System auswerten. Stundenzettel online per Handy – die mobile Lösung k5 Wirtschaftshof enthält zudem mit „123erfasst“ eine integrierte mobile Zeiterfassung. Diese erfolgt wahlweise über eine App am Handy, über das Internet am PC oder ein stationär montiertesTerminal. DerVorteil der App (für alle Handys mit iOS und Android) ist, dass Arbeitzseiten direkt auf der Baustelle erfasst werden können. Die einge- baute Kamera kann als Strichcode-Scanner genutzt wer- den. „Zeiten werden einem Projekt oder einer Baustelle zugeordnet. Das Erfassen von Kommen, Gehen, Pause und Tätigkeitswechsel sind so optimiert, das jeweils nur wenige Finger-Klicks ausreichen“, ist Christian Rabat- scher von der mobilen Umsetzung begeistert. Auch Fotodokumentation ist möglich Die mobile Lösung bietet auch die Möglichkeit der Fot- odokumentation.Die Mitarbeiter fotografieren mit ihrem Handy - die Aufnahmen werden direkt der Baustelle oder dem Projekt zugeordnet. Optional können die Fotos mit Kommentaren ergänzt werden und stellen zum Beispiel eine lückenlose Schadensdokumentation sicher. Nähere Informationen zu k5 Wirtschaftshof erhalten Sie bei Britta Erharter unter 0664 885 3 9494 bzw. erharter@kufgem.at. k5 WIRTSCHAFTSHOF: DIE PERFEKTE UNTERSTÜTZUNG FÜR IHREN BAUHOF Stand 8