Kufgem Journal Nr. 11 | September 2014

I n der öffentlichen Verwaltung ist es immer wichti- ger die Abläufe zu optimieren um die vorhandenen Ressourcen besser zu nützen. Damit die Wege ver- kürzt und beschleunigt werden, kommt der elektroni- sche Rechnungsworkflow zum Einsatz.Alle eingehenden Rechnungen gelangen von der Poststelle digital in die Finanzabteilung, von wo sie den einzelnen Abteilungen bzw. Personen zur elektronischen Abzeichnung zugewie- sen werden. Dadurch hat die Finanzabteilung jederzeit Überblick und kann frühzeitig Problemen vorgreifen. Die Marktgemeinde St. Jo- hann in Tirol hat diese Ent- wicklung erkannt und wollte auf diese Vorteile nicht mehr verzichten. Der Finanzver- walter der Marktgemeinde St. Johann in Tirol, Hans Hau- ser, ist überzeugt: „Mit dem Modul „Rechnungsworkflow aus dem Portfolio „E-Gov – Elektronische Verwaltung“ bietet Kufgem die Möglich- keit, kommunale Standards zu etablieren, die sowohl dem Bürger als auch der Gemeinde Vorteile bieten.“ Mit dem Rechnungswork- flow steht St. Johann in Tirol nun ein elektronisches Ver- waltungssystem zurVerfügung, welches auf die Bedürfnisse der Gemeinde abgestimmt ist. „Durch die Integration in die Fachapplikation erleich- tert sich die Arbeit erheblich“, freut sich Sven Sailer, Buch- halter der Marktgemeinde. Auch andere „E-Gov“-Gemeinden in Tirol verwenden bereits das verfügbare Modul und nutzen die Zeit- und Kosteneinsparungen. Sie interessieren sich auch für die Zukunft? Kufgem berät Sie gerne unter Tel. 05372 6902 bzw. info@kufgem.at . DIE WEICHEN FÜR DIE ZUKUNFT SIND GESTELLT Marktgemeinde St. Johann in Tirol zeichnet Rechnungen nur mehr digital Stand 17 Hans Hauser, Finanzverwalter der Marktgemeinde St. Johann in Tirol. Sven Sailer, Buchhalter der Marktgemeinde St. Johann in Tirol. 11