Kufgem Journal Nr. 9 | September 2013

9 Daher bietet Kufgem seit fast zwei Jahren gemeinsam mit dem Dienstleister hpc DUAL mit der „Dualen Zustel- lung“ ein neues, wesentlich einfacheres Service an. „Die- ses Service ist nicht nur bequemer und schneller, auch Kosten werden deutlich eingespart“, erklärt der zuständi- ge Kufgem-Produktmanager Markus Schwab. Daher verständlich, dass immer mehr Gemeinden und Tourismusverbände für die elektronische Zustellung von Vorschreibungen und Bescheiden von „Bürgerportal.at“ auf die „Duale Zustellung“ wechseln – diese wird inzwi- schen bereits von über 70 Gemeinden undTourismusver- bänden genutzt. Mit der „dualen Zustellung“ werden Vorschreibungen, Bescheide, Abrechnungsbeilagen, Rechnungen, Brie- fe und nachweisliche Sendungen entweder elektronisch oder postalisch zugestellt – je nach Erreichbarkeit des Empfängers. Bis auf wenige Ausnahmen (wie etwa Pläne) können alle Schriftstücke in elektronischer Form im xml- oder pdf-Format an ein zentrales Versandservice überge- ben werden. Und das unabhängig davon, ob der Empfänger per E- Mail oder postalisch erreichbar ist bzw. ob die Sendung nachweislich zugestellt werden soll oder nicht. Auf der sogenannten „Send Station“, demVersandservice von hpc DUAL, werden alle Schriftstücke entsprechend der Er- reichbarkeit des Empfängers automatisch verteilt: Entwe- der erfolgt die Übergabe an ein zentrales Postfach (etwa an „meinbrief.at“) oder als „Registered Mail“ (s. Fact- box). Sollte der Empfänger elektronisch nicht erreichbar sein, wird das Schriftstück ausgedruckt und auf dem nor- malen Postweg zugestellt. „Uns war dabei vor allem eine Lösung wichtig, die in den diversen Fachapplikationen wie beispielsweise k5 - Finanzmanagement, k5 - Bauamts- und Grundstücksver- waltung, ELAK Easy Documents und KIM Steuern und Abgaben integriert ist“, so Markus Schwab. HAUPTSITZ LINZ: A-4030 Linz Fuchsengutstrasse 7a Tel.: 0043 732 90330 0 Fax: 0043 732 90330 410 GESCHÄFTSSTELLEWIEN: A-1120Wien Altmannsdorfer Strasse74 Tel.: 00431 90330 0 Fax: 00431 90330509 I: www.item.at M: info@item.at h a n d e l g m b h item österreich ist Ihr Komplettanbieter für innovative Beleuchtungskonzepte und wirtschaftliches Drucken ! Stand 23 Vortrag Duale Zustellung um 11.30 Uhr