Kufgem Journal Nr. 9 | September 2013

k5 - Sonderausgabe 4 Mandantenwechsel Sie verwalten mehrere Organisationseinheiten (Gemeinden, Gemeindeverbände, Gemeindebtriebe)? k5 unterstützt Sie durch einfachsten Wechsel zwischen un- terschiedlichen Mandanten. Frei wählbare Farben garantieren Ihnen die optimale Übersicht. Die einzelnen Mandanten können direkt im Programm gewählt oder separat aufgerufen werden. Voranschlagsdruck & Rechnungsabschluss Der Voranschlags- sowie der Rechnungsabschlussdruck erfolgen direkt mit sämtlichen Beilagen in ein PDF. Der optionale Duplex-Druck und die Verwendung voreingestellter Profile machen den Druck einfach. Das Einbinden von Grafiken oder zusätzlichen Dokumenten gelingt mühelos. Per Mausklick kann der kom- plette Voranschlag bzw. Rechnungsabschluss oder auch nur einzelne Teile dar- aus gedruckt werden. Betrieb lokal oder über Rechenzentrum Ob k5 lokal auf den Rechnern in der Gemeinde installiert wird oder die Mitarbei- ter über ein Rechenzentrum auf sämtliche Applikationen und Daten zugreifen, bleibt jeder Kommune selbst überlassen. Dem Kunden wird die für ihn jeweils beste Variante empfohlen. Die Entscheidung über die Betriebsform trifft aber die Kommune selbst. Jederzeit bestens informiert Mit Leichtigkeit verschafft sich der k5-Anwender einen Überblick über die Zahlen und Daten der eigenen Gemeinde. Die nahtlose Integration in externe Anwen- dungen und Register wie zum Beispiel FinanzOnline, ZMR, dem Gebäude- und Wohnungsregister, usw. erleichtert den Gemeindemitarbeitern die tägliche Arbeit ungemein. Mit k5 agieren die Anwender mobil genauso effizient wie am Arbeits- platz in der Gemeinde. Sei es am PC zu Hause, am Notebook oder auf anderen mobilen Geräten. Einfach zu handhabende Auswertungen liefern jederzeit sämt- liche relevanten Informationen. Integrierte Controlling-Werkzeuge erleichtern die Ablaufsteuerung und machen auf Abweichungen oder zu erledigende Aufgaben aufmerksam. Die finanzwirt- schaftliche Steuerung und Planung wird mit k5 sehr einfach und übersichtlich. Mit Hilfe von k5 ist der Anwender jederzeit bestens informiert und vorbereitet. Buchungen Sieben Buchungsprogramme auf einen Streich. Die k5-Buchung erfolgt in einem einzigen Programm. Das Wechseln bzw. das Hin- und Herspringen in den ver- schiedenen Buchungsmasken gehört ab sofort der Vergangenheit an. Die intuitive Schnellsuche nach Zahlen oder Textteilen erleichtert die Handha- bung – auf schnellem Wege gelangen Sie zur übersichtlichen Journalanzeige. Verschiedene Symbole, Hinweise und Hilfe-Texte informieren Sie während der Eingabe bzw. geben Ihnen einen Hinweis über den jeweiligen Status der Bu- chung. Massenverarbeitung Erstellen Sie ganz einfach Vorschreibungen, Abrechnungen und Aufrollungen und verfolgen Sie den Fortschrittsverlauf optisch per Fortschrittsbalken. Die Verar- beitungs-Chronik informiert Sie über die erledigten Schritte. Jeder Zahlschein oder Bescheid kann mühelos über Jahre zurück nachgedruckt werden – das aufwändige Suchen ist Geschichte. Mit k5 – Finanzmanagement behalten Sie immer den Überblick. Mit k5 ist die Massenverarbeitung spielend einfach. Der Verlauf kann per Fortschrittsbalken mitverfolgt werden. k - rbeil g 32