Kufgem Journal Nr. 9 | September 2013

Die Zeit ist reif für k5 KIM ist seit vielen Jahren bei über 1500 Gemeinden in Österreich im Einsatz und damit das erfolgreichste Software-Produkt im kommunalen Bereich. Mit k5 steht nun als Ablöse zu KIM eine neue Generation vor der Tür und wird diese Erfolgs- geschichte fortführen: k5 wird bei den Kommunen der neue Österreichstandard für ein vollintegriertes, leistungsstarkes Finanzmanagement. Die Gemeindemitarbeiter dürfen sich freuen. Nach intensiver Entwicklung durch kommunale und technische Experten wurde mit k5 eine Lösung geschaffen, die in unvergleichbarer Art die Anwender in ihrer täglichen Arbeit unterstützen wird. Effizienzsteigerung in allen Bereichen Stetig steigende Anforderungen an ein zeitgemäßes Kommunalmanagement, zahlreicher und komplexer werdende Aufgaben bei gleichzeitig geringeren per- sonellen und monetären Ressourcen erfordern neue Lösungen. Das große Thema der Zukunft ist daher die Effizienzsteigerung in allen Berei- chen – auch in der Gemeindeverwaltung. Kürzere Wege, 7x24 Stunden-Services, mobile und flexible Arbeitsplätze, elektronischer Akt, intelligente Integration und Schnittstellen, Bürgerbeteiligung und vieles mehr werden in der kommunalen Verwaltung der Zukunft Berücksichtigung finden. Alle Tätigkeiten – eine Oberfläche k5 bedeutet, schon jetzt für die Zukunft gerüstet zu sein. Ein standardisiertes Design ermöglicht die rasche Handhabung für sämtliche Bereiche der öffentli- chen Verwaltung. So werden Sie sich spielend und intuitiv in k5 zurechtfinden. Intelligente Prozesse im Hintergrund vereinfachen die Handhabung und das ganz nach individuellen Bedürfnissen jedes einzelnen Benutzers. Mit der ausgeklügel- ten „on the Fly-Suche“ und mit der symbolunterstützten Menüführung ist man binnen Sekunden am Ziel. k5 – ein Programm, das sich an die Arbeitsweise seiner Benutzer automatisch anpasst. k5 Pilotphase gestartet Am 19. August war es soweit, die Pilotkundenphase für k5 – Finanzmanage- ment wurde gestartet. Neun Gemeinden – drei aus dem Bundesland Salzburg und sechs Tiroler Gemeinden - wagten den Sprung in die neue Generation der kommunalen Finanzverwaltung. Aus dem Vorsystem (KIM) wurden alle Daten automatisiert nach k5 übertragen, die Anwender wurden sowohl in Kursen als auch vor Ort geschult. Pünktlich zum diesjährigen Kundentreffen Anfang Okto- ber werden diese neun Pilotkunden über ihre Umstellungserfahrungen berichten können. Österreichweit werden in nächsten Jahren somit mehr als 1.500 Ge- meinden von KIM-RW/SA nach k5 – Finanzmanagement wechseln, aktuell sind von den fünf Entwicklungspartnern ca. 40 Gemeinden in Österreich erfolgreich auf k5 – Finanzmanagement umgestellt worden. Bei k5 – Gästemeldewesen wurde die Testkundenphase inzwischen bereits po- sitiv abgeschlossen – im August begann die Programmauslieferung an alle Kun- den. Pro Monat werden nun sechs bis zehn Kunden von KIM-Fremdenverkehr auf k5 – Gästemeldewesen umgestellt. Entwicklung Teams aus ganz Österreich, bestehend aus kommunalen sowie tech- nischen Experten, haben k5 entwickelt und daraus ein Werkzeug ge- macht, das so praxisnah und intelligent wie nur möglich agiert. k5 wird auf Basis modernster und letztgültiger Microsoft-Technologien (.net) enwickelt und harmoniert perfekt mit allen Produkten von Microsoft, wie zum Beispiel Windows Betriebssystemen, Datenbank SQL-Server, Exchange-Server oder Office. Erst durch die österreichweite Zusammenarbeit war die Entwicklung von k5 möglich. Ressourcen wurden höchsteffizient eingesetzt und dadurch konnten Kosten minimiert werden, wodurch letztendlich die Kunden profitieren. Eine hochmoderne Software zu einem akzeptablen Preis. k5 und E-Government E-Government ist für k5 weit mehr als nur ein modernes Schlagwort. Kon- krete Applikationen und Programme wie Dokumentenmanagement und Worfklow Lösungen, Online Formulare, Erledigungsvorlagen, Amtssigna- tur, duale Zustellung und vieles mehr harmonieren perfekt mit dem neuen Rechnungswesen sowie mit Steuern und Abgaben. Die neue generation im kommunalmanagement www.k-5.at k5 - Sonderbeilage 30