Kufgem Journal Nr. 9 | September 2013

17 D okumentenmanagement und elektronische Archivierung mit EASY software ist modern, webbasiert und Workflow ge- steuert. Die plattformunabhängige Lösung eröffnet zahlreiche Möglichkeiten digitaler Postbearbei- tung, Rechnungsprüfung,Vertragsmanagement und elek- tronischer Endarchivierung. In EASY DOCUMENTS werden Dokumente oder Ge- schäftsprozesse erstellt, bearbeitet und zielgerichtet durch das Unternehmen geleitet. EASY DOCUMENTS fasst einen Geschäftsvorgang inklusive der dazugehörigen Dokumente und Daten in einer digitalen Mappe zusam- men und generiert so eine gemeinsame Dokumenten- basis für alle Anwender. Über den Web-Client ist Easy software Plattform unabhängig über das Internet erreichbar und auf Tablets darstellbar, über eine APP er- halten Mitarbeiter auf iPhones bzw. anderen Smartphones Zugriff auf alle Dokumente, die im Dokumenten-Ma- nagement-System hinterlegt sind und können somit auch mobil den Dokumenten hinterlegte Prozesse steuern. So bleiben Mitarbeiter mit den firmeninternen Work- flows verbunden und können ortsunabhängig an Ent- scheidungsprozessen mitwirken. Durch frei definierbare Versendeszenarien oder grafisch vordefinierte Workflows wird der Dokumentenfluss optimiert. Abgeschlossene Verfahren und Dokumente können in ein zertifiziertes revisionssicheres Langzeitarchiv übernommen werden. EASY software ist die Basis für die vollelektroni- scheVerwaltung von Geschäftsprozessen, im behördlichen Umfeld die Basis für e-Government. EASY software kommuniziert über eine vordefi- nierte Schnittstelle mit demWarenwirtschaftssystemVen- Doc und mit den kommunalen Systemen K.I.M. und k5. Innovative DMS-, Archivierungs- und WorKflow-Lösungen Für den Mittelstand und die öffentliche Verwaltung Ihr Nutzen Effizienter Informationsfluss Ad-hoc-Versendung und regelbasierte Workflows Umfangreiche DMS-Funktionen per Browser Automatisierte Vorgangsbearbeitung Volltextsuche in Dokumenteninhalten Apple iPhone-Unterstützung Stand 11