Kufgem Journal Nr. 9 | September 2013

13 M obile Zeiterfassung auf Baustellen funk- tioniert heute einfacher denn je. „Immer mehr Arbeitnehmer tragen ein Smart- phone bei sich. Diesen Umstand nutzt die praktische App von 123erfasst und ermittelt per Handy die persönliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters oder die ei- ner ganzen Partie. „Die Daten werden online direkt in das WarenwirtschaftssystemVenDoc geschickt“, erklärt Soft- ware‐Entwickler Dominic Sander von 123erfasst das Po- tenzial seines Produkts. Daten wie Zeit, Leistung, Stand- ort, Wetter, Material, Geräteeinsatz bis hin zu Fotos zur Dokumentation der Arbeitsabläufe und des Baustellen- fortschritts werden in Echtzeit von unterwegs übertragen. Das Leistungsportfolio ist groß. DerVerbrauch von Mate- rial wird genauso wie die Anlieferung vonWaren auf der Baustelle erfasst. Das geschieht schnell und einfach durch intelligente Auswahllisten, die in VenDoc generiert wer- den. Und es geht sogar noch einfacher: das Handy kann als Barcode-Scanner verwendet und somit der vorhande- ne Strichcode auf dem Material eingescannt werden. Das gilt auch für den Einsatz von Geräten, Maschinen und Werkzeugen. „Sie können sämtliche Einsätze pro- tokollieren lassen. Also wie lange im Einsatz, wer hat es bedient, bei welchen Zählerständen und wie viel Liter wurden getankt? Ihrem elektronischen Baustellen-Auge entgeht kein Detail“, beschreibt Dominic Sander die viel- fältigen Einsatzmöglichkeiten – neben dem Erfassen von Kommen, Gehen, Pause und Tätigkeitswechsel mittels weniger Finger-Klicks. „Alles steht den Verwaltungsmitarbeitern im Büro su- perschnell - fernab vom Einsatzort - digitalisiert zurVer- fügung. Und das Besondere: die Erfassung funktioniert auch bei fehlender Internetverbindung. Die Daten wer- den übertragen, sobald wieder ein Netz verfügbar ist“, so Sander. „Selbst in Zeiten von Tablet, PC und Laptop geben im- mer noch Mitarbeiter handschriftliche Aufzeichnungen über ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten ab. Diese Zeiten sind bei mir nun schon längere Zeit endgültig vorbei. Und das ist auch gut so“, sagt Jürgen Bruns, Geschäftsfüh- rer von BrunsBau, der als einer der Ersten diesen neuen Weg eingeschlagen hat. Moderne Unternehmen behalten ihre Projekte und Bau- stellen heute online im Überblick. So einfach wie mög- lich und äußerst praktisch.Tages-,Wochen- und Monats- berichte zur Dokumentation von Bauabläufen werden automatisch erstellt und können auch vom jeweiligen Mitarbeiter selbst eingesehen und kontrolliert werden. Das wiederum erspart nachträgliche Korrekturen in der Lohnverrechnung. Auch die Standorterkennung über GPS ist im Funktions- umfang integriert und kann aufWunsch genutzt werden. Holger Schmidt, Prokurist bei der Alfred Döpker Bau- unternehmen GmbH & Co. KG aus dem norddeutschen Oldenburg, berichtet über die Einführung mobiler Zei- terfassung in seiner Firma. „Die Mitarbeiter hatten zu- nächst großen Respekt vor der technischen Neuerung. Es stellte sich aber schnell heraus, dass es völlig unbegründet war. Für uns ist vor allem die intensive Auseinanderset- zung des Bauleiters und des Poliers mit dem tagesaktuel- len Stundenverbrauch auf der jeweiligen Baustelle absolut positiv hervorzuheben", so Schmidt. Dominic Sander nennt als besonders wichtigen Aspekt seiner Software, dass sie so kinderleicht zu bedienen sei. „Die Daten werden auf einem großflächigen Bildschirm erfasst. Einfach per Finger. Das kann jeder. Und für dicke Finger gibt es große Bildschirme“, scherzt der Erfinder von 123erfasst und freut sich, dass er nicht mehr Stun- denzetteln hinterherjagen muss und vor allem Schluss mit dem Entziffern von Handschriften sei. Die Daten in der Warenwirschaft einmal kontrollieren, dann kann die Rechnung geschrieben werden. Ein Klick und schon läuft die Lohnabrechnung. So geht Effizienz heute. Mehr als 350 Unternehmen, teilweise mit Dutzenden von Stand- orten, vor allem in Deutschland nutzen diese hilfreiche Software bereits. Moderne Zeiten auf der Baustelle Zeiterfassung über Mobiltelefone mit der 123erfasst-App ist einfach, präzise und effizient 123erfasst ist als ergänzendes -Modul erhältlich