Kufgem Journal Nr. 8 | Mai 2013

28 Kufgem Journal Nr. 8 | Mai 2013 N ach der erfolgreichen Einführung der Pro- dukt-Suite „E-Gov - ElektronischeVerwal- tung“, bekannt auch unter dem Projektna- men „Tirol 2.0“, wurde diese innovative Lösung nun auch zahlreichen Salzburger Gemeinden im Rahmen einer Produktpräsentation in der Marktgemein- de Oberalm vorgestellt. Bereits über 50 Tiroler Gemeinden setzen für die tägliche Arbeitserleichterung auf die zahlreichen Programmteile von „Tirol 2.0“, weiß Klaus Exenberger, Easy-Produkt- manager bei Kufgem, zu berichten: „Auf Basis von EASY Documents wurde ein vollwertiges elektronischesVerwal- tungssystem für Städte und Gemeinden entwickelt, das mit seiner modernen und intuitiven Benutzeroberfläche ein ergonomisches Arbeiten ermöglicht.“ Ein umfangreiches Dokumentenmanagement, das auch diverseVerwaltungsabläufe durchgängig unterstützt, sowie zahlreiche über einen Workflow gesteuerte Verwaltungs- prozesse sind bereits inkludiert. „Ein zusätzliches Leis- tungsmerkmal ist auch die Integration in zahlreiche Fach- anwendungen“, ist Prokurist Hansjörg Recla überzeugt. Das System ermöglicht eine medienbruchfreieAktenbear- beitung bis hin zur elektronischen Zustellung zum Bürger über ein Zustellservice. Dabei werden alleVorgänge genau dokumentiert, so dass eine Recherche jederzeit möglich ist. Die Schriftgutzustellung mit Vorlagenverwaltung, Er- ledigungsunterstützung, Genehmigung samt Aufbringen der elektronischen Amtssignatur sind ebenso Bestandteile des elektronischen Aktes. Über eine Vielzahl elektronischer Formulare wird dem Bürger ein 24-Stunden-Service von der Gemeinde ange- boten. Die vom Bürger ausgefüllten Formulare gelangen medienbruchfrei für die weitere Bearbeitung in den elek- tronischen Posteingang des zuständigen Sachbearbeiters. Elektronisches Verwaltungssystem für Städte & Gemeinden Tiroler Erfolgsgeschichte wird auch in Salzburg fortgesetzt Ein weiterer Bestandteil von „E-Gov - Elektronische Verwaltung“ ist das Sitzungsverwaltungsprogramm. „Ses- sion“ ist eine Werkzeugsammlung für sämtliche Prozesse der Sitzungsvor- und -nachbearbeitung, Erfassung und Verwaltung von Anträgen (Amtsberichte), Sitzungspla- nung,Tagesordnung, Einladung Niederschrift, Beschluss- verwaltung und -überwachung. Mit „SessionNet“ erlebt der Gemeindemitarbeiter die vielfältigen Möglichkeiten der modernen Kommunika- tion mit dem Bürger und den Gemeindemandataren.Vor allem für Mandatare ist SessionNet ein wertvolles Instru- ment zur effektiven Arbeit, sei es von zu Hause, im Büro oder unterwegs. „Worauf es vor allem ankommt ist der sichere Zugang zu personalisierten Daten. Und dieser ist mit SessionNet zu 100 Prozent gewährleistet“, ist sich der produktverantwortliche Kufgem-Mitarbeiter Jürgen Weidner sicher. Mit dem Modul „Bürgermeldungen“ kann der Bürger aktiv am Gemeindegeschehen teilnehmen. Ob Schlaglö- cher, Schäden an öffentlichen Einrichtungen oder sons- tige Anliegen,Wünsche, Kritik aber auch Lob: alle Anlie- gen können über die gemeindeeigene Homepage oder über mobile Geräte (Smartphones) an die zuständigen Stellen der Gemeindeverwaltung übermittelt werden.Auf Wunsch wird der aktuelle Standort über GPS ermittelt, auch Bilder können übertragen werden. Bürgeranliegen werden somit dokumentiert und gleichzeitig wird der Er- ledigungsstatus im Internet publiziert. So sieht modernes Bürgerservice aus. Schreiben Sie mit uns an der Erfolgsgeschichte „Salzburg 2.0“ und setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir in- formieren gerne im Detail über diese innovative und zu- kunftsweisende Lösung. Mehr als 40 Wissbegierige nahmen an der Informationsveranstaltung zu E-Gov - Elektronische Verwaltung in Oberalm teil.