Kufgem Journal Nr. 6 | April 2012

20 Kufgem Journal Nr. 4 | Mai 2011 M it klarenVorgaben wandte sich die Stadt- gemeinde Imst vor etwa einem Jahr an Kufgem. Es wurde ein Informations- system für alle Mandatare gesucht, das eine automatisierte Weitergabe von Informationen an das Internet und Intranet ermöglicht. Außerdem soll die „wilde“ Dokumentenablage auf dem Server durch ein modernes System abgelöst werden,welches auch Recher- chemöglichkeiten bietet.Weiteres Ziel war es, Sitzungs- dienste weitgehend ohne Papierunterlagen durchführen zu können. Und schließlich soll der gesamte Sitzungs- dienst in einem einheitlichen Verfahren und abgestimm- ten Erscheinungsbild erfolgen. Dies betraf die Stammdatenpflege, die Vorbereitung, die Durchführung und schließlich auch die Nachbearbeitung von Sitzungen. In Letzterer ist zudem eine Aufgabenver- waltung inkludiert, mit der zu erledigende Aufgaben an zuständige Mitarbeiter zugewiesen und überwacht wer- den können. „Es gab auf diese Anforderungen eigentlich keine ande- re Antwort als Session und SessionNET“, erklärt Jürgen Seelos, der für die erfolgreiche Umsetzung verantwortli- che Projektleiter der Stadtgemeinde Imst. „Wir erhielten im vergangenen Frühjahr den Auftrag und machten uns sogleich an dieArbeit“, erklärt Kufgem-Mit- arbeiter und Session-Experte Mag. Jürgen Weidner. Die Einführung von Session und SessionNET ist inzwischen abgeschlossen und der Mehrwert durch den Einsatz des modernen Softwarepaketes wird vonTag zuTag ersichtli- cher. Stadtamtsdirektor Mag.Martin Schönherr: „Standen TECHNOLOGIE: • moderne Windows-Oberfläche • Integration der Textverarbeitung MS Word • SQL Datenbanken • Mandantenfähigkeit • Unterstützung mehrerer Plattformen im Web-Bereich FUNKTIONEN Session (u.a.): • Anträge erfassen (zentral oder dezentral) • Sitzungen vor- und nachbereiten • automatische Übernahme von Anträgen als Tagesordnungspunkt anhand der Beratungsfolge • Steuerung des Bearbeitungsfortschritts mittels Workflow-Technologie • Beschlussverfolgung • schnelles Finden von Vorgängen mittels Volltextsuche (auch für die Mandatare) ONLINE-INFODIENSTE durch SessionNET: • Veröffentlichung von Sitzungsdaten im Internet (eigene Profile für Sachbearbeiter, Sitzungsteilnehmer und Bürger) • Informationen über die Zusammensetzung von Gremien • schneller Zugriff auf Einladungen und aktuelle Sitzungsunterlagen • Integration in das Layout der Gemeinde-Homepage EIN PERFEKTES WERKZEUG FÜR IHRE SITZUNGEN Stadtgemeinde Imst setzt auf Session und SessionNET