Kufgem Journal Nr. 5 | September 2011

19 E inige von Kufgem betreute Gemeinden in Ti- rol und Salzburg nutzten über die vergange- nen Jahre die IKS-Kommunalsoftware unserer Partnerfirma CommUnity. IKS wurde bis Ende der 90er Jahre von Gemdat Tirol vertrieben, die Betreu- ung dieser IKS-Gemeinden wurde nach der Übernahme der Gemdat Tirol durch Kufgem von Kufgem weiter ge- führt. Durch fehlende Schnittstellen zwischen der IKS-Buch- haltungssoftware und anderen eingesetzten Programmen wie Lohnverrechnung, Kassabuch, Bauamt und GIS war jedoch die tägliche Arbeit teilweise kompliziert und auf- wändig. „Aus diesem Grund haben wir den betroffenen Kunden den Umstieg auf KIM empfohlen“, erklären ThomasWitsch und Markus Öfner, die für dieses Projekt zuständigen Projektleiter bei Kufgem. Die Bandbreite der geplanten Umstellungen war sehr umfangreich - neben der gesamten Buchhaltung wurden auch die Bereiche Gästemeldewesen, Friedhofsverwaltung und Bauamt um- gestellt. KIM – ein überzeugendes Argument Ein größeres Projekt, welches das KIM-Betreuungsteam über mehrere Monate beschäftigte, ging kürzlich in die Abschlussphase: die Umstellung der Kommunalsoftware IKS auf die KIM-Produkte. Dazu waren umfangreiche Vorarbeiten notwendig. Es galt Termine zu koordinieren und vor allem ein Über- nahmeprogramm zu schaffen, um die IKS-Daten automa- tisiert nach KIM zu bringen „Damit konnten wir unseren Kunden viel Nacherfassungsarbeit ersparen“, so die bei- den Projektleiter. Die Gemeinde Pettnau imTiroler Oberinntal stellte sich im Frühjahr 2010 für dieses Projekt als Pilotgemeinde zur Verfügung. Die in diesem Pilotbetrieb gewonnenen, wertvollen Erfahrungen gaben dem Übernahmepro- gramm den letzten Feinschliff – im Herbst 2010 wurden drei weitere Tiroler Kunden umgestellt. Im heurigen Frühjahr folgten acht Salzburger Kunden, unter anderem auch die Gemeinde Eben im Pongau. Nach Besuch der KIM-Grundlagenkurse und einigen Tagen vor Ort-Betreuung zeigt sich Monika Brandstätter, Finanzverwalterin der Gemeinde Eben im Pongau, sehr zufrieden: „Die Umstellung hat reibungslos funktioniert, auch das Arbeiten mit KIM ist uns Schritt für Schritt nä- her gebracht worden. Der Umstieg hat sich auf alle Fälle gelohnt!“ Auch Finanzverwalterin Monika Brandstätter und Rupert Lidl von der Gemeinde Eben im Pongau sind mit der von Kufgem durchgeführten Umstellung auf KIM sehr zufrieden.