Kufgem Journal Nr. 5 | September 2011

D ie elektronische Rechnungszustellung ge- winnt für Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Auch Kufgem folgt im Zuge der Umstellung auf ein neues Abrechnungs- system dem innovativen und umweltfreundlichen Trend: Rechnungen nur mehr elektronisch (mit digitaler Sig- natur) per E-Mail zu versenden. Dieser Service hat für unsere Kunden und natürlich auch für uns entsprechende Vorteile (s. Factbox). Was ist in Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Gemeinde zutun? Wenn Sie in Ihrer Organisation bereits den elektroni- schen Rechnungseingang einsetzen, dann übernehmen Sie die elektronische Rechnung in den dafür vorgesehe- nen Rechnungseingangsprozess. NEU in Kürze: Kufgem-Rechnung per E-Mail Ihre Kufgem-Rechnung kommt bequem per E-Mail. factbox Die Vorteile der E-Rechnung: • Automatische Generierung (ohne Medienbruch) in unserem Datenverarbeitungs-System (Kostenersparnis) • Jederzeitige Abrufmöglichkeit - wo immer Sie Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto haben • Scannen bzw. manuelle digitale Erfassung entfällt • Schnelle, wenn möglich automatische, Übernahme in den elektronischen Rechnungseingangsprozess • Übersichtliche elektronische Archivierungsmöglichkeit • Umweltfreundlich (geringere Umweltbelastung) Sollten Sie noch keinen elektronischen Rechnungsein- gang nutzen, drucken Sie bitte die übermittelte Rech- nung aus. Die E-Mail mit dem Rechnungsanhang wird anschließend in einem Ordner in Ihrem Filesystem (z.B. „Rechnungseingang 2011“) abgelegt (Anleitung sowie weitere Infos undTipps zur E-Mail-Rechnung finden Sie unter www.kufgem.at/e-rechnung). Die Umstellung von der Papierrechnung bzw. teilweisen elektronischen Zustellung via Bürgerportal auf die Zu- stellung per E-Mail erfolgt in den kommendenWochen. Wir hoffen auf Ihr Verständnis und vor allem auf Ihre Zustimmung zu unserem neuen Rechnungszustellungs- Service. Wenn Sie Fragen haben, melden Sie sich bitte unter rechnung@kufgem.at. 11