Kufgem Journal Nr. 4

D ie Stadtgemeinde Mittersill setzt mit Office 2010 und Exchange 2010 auf die neueste Microsoft Plattform. Das Kufgem Journal hat mit Harald Maierhofer, dem EDV-Ver- antwortlichen der Stadtgemeinde, über seine Erfahrun- gen gesprochen. Die Stadtgemeinde Mittersill hatte Office 2007 seit drei Jahren im Einsatz und war damit bereits sehr zufrieden. „Mit Office 2010 haben wir uns weitere nützliche Funk- tionen erwartet – und diese auch bekommen“, erklärt Harald Maierhofer. Nachdem sich die Mitarbeiter recht schnell an die neue Multifunktionsleiste von Office 2007 gewöhnt hatten und inzwischen von der einfacheren und übersichtlichen Handhabung überzeugt sind, war der Schritt zu Office 2010 nur noch ein kleiner. Besonders dieVerbindung von Office 2010 mit Exchange 2010 bie- tet viele tolle Möglichkeiten, um in den einzelnen Abtei- lungen zusammenzuarbeiten. Der Fernzugriff über Inter- net auf E-Mails, Kalendertermine und Aufgaben erlaubt es, von überall produktiv zu arbeiten. „Dank Office 2010 haben wir jetzt auch überWebmail Einblick in die Kalen- dertermine der Kollegen. Das spart uns viel Zeit, die sonst mit mühsamen Terminabsprachen vergeudet wurde“, so Maierhofer. Ein weiteres Plus: Exchange 2010 bewahrt Nutzer vor E-Mail-Pannen, indem er schon vor dem Versen- den auf möglicherweise ungewollte Aktionen hinweist. Die E-Mail-Tipps schlagen vor dem E-Mail-Versand Office 2010, what else? Stadtgemeinde Mittersill schwört auf die neueste Microsoft-Plattform. Alarm, wenn man etwa ungültige Adressen verwendet, die Postfächer von definierten Empfängern voll oder Ab- wesenheitsnotizen eingestellt sind. Außerdem warnt Ex- change 2010 vorab bei riesigen Dateianhängen oder einer leeren Betreffzeile. Und damit die eigenen Abläufe nicht zu viel Zeit fres- sen, wurden in Outlook 2010 Quicksteps integriert. So können Routine-Aufgaben im täglichen Umgang mit E-Mails automatisiert und mit nur einem Klick erledigt werden. „Ein echtes Highlight, das viele Klicks erspart“, ist Maierhofer begeistert. Auch die Programme Word, Excel und das Notizpro- gramm OneNote haben sich enorm weiterentwickelt. Die Multifunktionsleiste ist in allen Programmen indi- viduell anpassbar und lässt sich so auf die eigenen Be- dürfnisse zuschneiden.Wesentlich umfangreicher als beim Vorgänger, stehen auch geniale Effekte für Texte und Bil- der zurVerfügung.Word 2010 ist jetzt eine echte Alterna- tive zur einfachen Bildbearbeitungs-Software. Über das Menü lässt man Texte, Grafiken und Formen mit wenigen Klicks professionell aussehen. „Wir haben unser Wissen mit einer Update-Schulung aufgefrischt, um die zahlreichen neuen Funktionen auch kennenler- nen und optimal nutzen zu können. Außerdem gibt uns der Enterprise-Agreement-Vertrag die Möglichkeit, die neuesten Microsoft- Programme ohne zusätzliche Client- Lizenzkosten einzusetzen“, so Maierhofer abschließend. Die Mitarbeiter der Gemeinde Mittersill sind begeistert vom neuen Office 2010. Im Bild (v.l.) Harald Maierhofer, Tanja Steiner, Elisabeth Rieder und Christian Pfeiffer. 18 Kufgem Journal Nr. 4 | Mai 2011