Kufgem Journal Nr. 3 | September 2010

17 Kufgem JOURNAL Ausgabe 3 September 2010 Amtssignatur als wichtiger Meilen- stein zur elektronischen Verwaltung Mit Jahreswechsel wird die Amtssignatur verpflichtend Ab Jänner kommenden Jahres muss jedes, im Rahmen eines Ver- waltungsverfahrens elektronisch gefertigte Behördendokument, „amtssigniert“ sein. „Die Amtssignatur ist ein wichtiger Meilenstein hin zur elektronischen Verwaltung und außerdem ein Beitrag zum medienbruchfreien, papierlosen Behördenverfahren“, ist Kufgem-Mitarbeiter Markus Schwab überzeugt. Bei der Einführung der Amtssigna- tur ist Kufgem bemüht, die Kun- den bestmöglich zu unterstützen. Schwab: „Neben der Software- Installation müssen nämlich im Vorfeld auch eine ganze Reihe von organisatorischen Fragen geklärt werden.“ So müsse etwa die so genannte Bildmarke (das „elektronische Amitssiegel“ der Behörde) im Sig- naturblock ersichtlich sein. Und nicht nur dort, wie Schwab weiß: „Laut E-Government-Gesetz muss jede Behörde ihre Bildmarke auch im Internet gesichert veröffentli- chen!“ Und nicht zuletzt sind für die Umsetzung der Amtssignatur Kufgem-Mitarbeiter Markus Schwab unterstützt die Gemeinden bei der Einfüh- rung der digitalen Amtssignatur. entsprechende Zertifikate not- wendig. „Unsere Kunden können dabei entweder die Behörden- Bürgerkarte oder aber Software- Zertifikate verwenden. Letztere haben den Vorteil, dass sie nicht auf eine bestimmte Person ausge- stellt werden müssen sondern auf die gesamte Gemeindeverwal- tung ausgestellt werden können“, erklärt der Amtssignatur-Experte Markus Schwab. KIM – Digitale Signatur (ds) Um den hohen Anforderungen der Amtssignatur gerecht zu werden, wurde mit KIM – Digitale Signatur (ds) ein eigenes Programm entwi- ckelt. Dieses wird auf den Arbeits- plätzen der Gemeinde installiert und beinhaltet Integrationen zu di- versen kommunalen Softwarean- wendungen (unter anderem zu EASY Documents). Es kann jedoch auch losgelöst, beispielsweise in Microsoft Word, verwendet wer- den. Nähere Informationen und auch die Highlights von KIM – Digitale Signatur (ds) finden Sie in dem ne- benstehenden Kästchen links. Mit dem Software-Modul KIM – Digitale Signatur (ds) ist es möglich, die digitale Signatur auf beliebigen PDF-Dokumen- ten anzubringen. Damit ist sie gemeinsam mit allen Fachan- wendungen bzw. Office-Pro- grammen nutzbar. Ein spezieller PDF-Konverter er- möglicht es, andere Ausgangs- formate (wie z.B. Microsoft Word oder Excel) in PDF-Doku- mente umzuwandeln. Weiters ist sowohl die Integra- tion in diverse EDV-Programme der Gemeinde aber auch ein los- gelöster Betrieb möglich. Wahlweise ist eine Einzel- oder Massensignatur, eine Client- oder Serverinstallation durch- führbar. KIM – Digitale Signatur (ds) unterstützt sowohl kartenge- bundene als auch Software- Zertifikate. Die Software überwacht einen vordefinierten Ordner auf zu si- gnierende Dokumente, wandelt diese gegebenenfalls automa- tisch in ein PDF um und startet anschließend das Signaturpro- gramm. Die Einrichtung der Bildmarke bzw. des Signaturblocks ist ein- fach umsetzbar. Und schließlich erfolgen die Up- dates automatisch und komfor- tabel über Internet. Die Highlights von KIM – Digitale Signatur (ds) Informieren per SMS und E-Mail Wann war noch gleich die Restmüllabfuhr? Wann wird der Biomüll abgeholt? Abfall- abfuhrtermine sind gar nicht so leicht zu merken. Das und vieles mehr können sich Ihre Bürgerinnen und Bürger nun sparen! Mit dem Müll-Info-Service ge- stalten Sie Terminerinnerun- gen ganz einfach. Per SMS oder E-Mail erhalten Ihre Bürger kostenlos Infor- mation zur gewünschten Zeit! Über eine einfach zu bedie- nende Eingabemaske, die von Ihrer Homepage aus abgeru- fen werden kann, wählen Ihre Einwohner auf Knopfdruck aus, wann und mit wie viel Vorlaufszeit sieüber anstehen- de Termine informiert werden möchten! Mit dem Müll-Info-Service bieten Sie Ihrer Bevölkerung nicht nur einen praktischen, sondern auch innovativen und zeitgemäßen Informations- dienst an. Über Abfallabfuhrtermine oder Öffnungszeiten des Alt- stoffsammelzentrums hinaus haben Sie so die Möglichkeit, raschundeinfachmitaktuellen Infos und Terminerinnerungen zu jedem gewünschten Thema zu informieren. Wie einfach das funktioniert, sehen Sie on- line auf der Homepage http:// info.stwk.at. kurz& BÜNDIG Wir erinnern Sie an die Entleerung der Biomülltonne am 24. 8. 2010. 23. 8. 2010 Kurzmitteilung von Müll Info Service